ACCOUNT RECEIVABLE SYSTEM

ACCOUNT RECEIVABLE SYSTEM

Account Receivable System

ระบบบัญชีลูกหนี้การค้า เชื่อมต่อ Front Office แบบครบวงจร

บริหารงานบัญชีลูกหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วย Account Receivable System (AR) ที่ออกแบบมาเพื่อเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบ Front Office ของโรงแรมโดยตรง

เมื่อผู้เข้าพัก Check-out และมีรายการที่ต้องเรียกเก็บเงินภายหลัง ระบบสามารถโอนข้อมูลจาก Front Office เข้าสู่ระบบบัญชีลูกหนี้โดยอัตโนมัติ ช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ลดการบันทึกข้อมูลซ้ำ และลดความผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยมือ

นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับ General Ledger System เพื่อบันทึกรายการบัญชีลูกหนี้ การรับชำระหนี้ และข้อมูลทางบัญชีที่เกี่ยวข้องได้อย่างต่อเนื่อง

เชื่อมต่อ Front Office สู่ระบบลูกหนี้โดยอัตโนมัติ

Check-out วันนี้ บันทึกเป็นลูกหนี้ได้ทันที

สำหรับโรงแรมที่มีลูกค้าบริษัท ลูกค้า Corporate หรือผู้เข้าพักที่มีเงื่อนไขการชำระเงินภายหลัง ระบบสามารถรับข้อมูลจาก Front Office เมื่อมีการ Check-out และโอนรายการที่ต้องเรียกเก็บภายหลังเข้าสู่ระบบ Account Receivable โดยอัตโนมัติ

ช่วยลดการทำงานของเจ้าหน้าที่บัญชี และทำให้ข้อมูลจาก Front Office กับฝ่ายบัญชีมีความถูกต้องและสอดคล้องกัน

Front Office → Check-out → Account Receivable → General Ledger

ข้อมูลเชื่อมต่อกันอย่างต่อเนื่อง โดยไม่จำเป็นต้องบันทึกข้อมูลซ้ำหลายครั้ง

รองรับการชำระเงินและบัตรเครดิต

ระบบรองรับการจัดการรายการรับชำระเงินจากลูกหนี้ พร้อมรองรับข้อมูลการชำระผ่านช่องทางต่าง ๆ รวมถึง Credit Card

สามารถติดตามยอดค้างชำระ รายการรับชำระ และสถานะของลูกหนี้ได้อย่างเป็นระบบ ช่วยให้ฝ่ายบัญชีสามารถบริหารและติดตามลูกหนี้ได้สะดวกมากยิ่งขึ้น

รับชำระหนี้ พร้อมออกเอกสารได้ทันที

เมื่อมีการชำระหนี้ ระบบสามารถจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการรับชำระเงิน เช่น

ใบเสร็จรับเงิน
ใบกำกับภาษี
เอกสารประกอบการรับชำระเงิน

ช่วยลดขั้นตอนการจัดทำเอกสาร และทำให้การออกเอกสารหลังจากรับชำระเงินมีความรวดเร็วและเป็นระบบ

เชื่อมต่อ General Ledger

จากรายการลูกหนี้สู่บัญชีแยกประเภทอย่างเป็นระบบ

Account Receivable System สามารถเชื่อมต่อกับ General Ledger System เพื่อส่งข้อมูลรายการทางบัญชีที่เกี่ยวข้องกับลูกหนี้และการรับชำระหนี้เข้าสู่ระบบบัญชีแยกประเภท

ช่วยลดการบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อน และทำให้ข้อมูลทางบัญชีขององค์กรมีความต่อเนื่องตั้งแต่ต้นทางจนถึงบัญชีแยกประเภท

กระบวนการทำงาน

Front Office

↓

Check-out / ส่งรายการเรียกเก็บภายหลัง

↓

Account Receivable

↓

ติดตามและรับชำระหนี้

↓

ออกใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี

↓

General Ledger

บริหารลูกหนี้แยกตามบริษัท

จัดการข้อมูลลูกหนี้ได้อย่างเป็นระบบ

ระบบรองรับการจัดเก็บและบริหารข้อมูลลูกหนี้โดยสามารถแยกข้อมูลตาม บริษัท / Customer Account ทำให้เหมาะสำหรับโรงแรมที่มีลูกค้า Corporate หรือมีบริษัทคู่ค้าจำนวนมาก

สามารถเรียกดูข้อมูลและเอกสารของแต่ละบริษัทได้อย่างสะดวก ช่วยให้เจ้าหน้าที่สามารถตรวจสอบประวัติการทำรายการและติดตามเอกสารย้อนหลังได้รวดเร็ว

Digital Document Management

เอกสารลูกหนี้ครบถ้วน ค้นหาได้จากระบบ

ไม่ต้องเสียเวลาเปิดแฟ้มเอกสารเพื่อค้นหาเอกสารของลูกค้า ระบบสามารถจัดเก็บเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับลูกหนี้ไว้ในระบบ โดยแยกตามบริษัทหรือบัญชีลูกหนี้

รองรับเอกสาร เช่น

ใบแจ้งหนี้
ใบเสร็จรับเงิน
ใบกำกับภาษี
จดหมายทวงหนี้
หนังสือหรือเอกสารสำคัญของบริษัท
Contract / สัญญาต่าง ๆ
เอกสารประกอบการเรียกเก็บเงิน
เอกสารประกอบการรับชำระเงิน

รองรับการจัดเก็บไฟล์หลากหลายรูปแบบ เช่น

PDF | JPEG | BMP | Excel | CSV

ช่วยให้สามารถค้นหาและเรียกดูเอกสารย้อนหลังได้จากระบบโดยไม่ต้องค้นหาในแฟ้มเอกสาร

รองรับภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

ใช้งานง่ายสำหรับทีมงานและองค์กรที่มีลูกค้าต่างประเทศ

ระบบรองรับการใช้งานทั้ง ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเลือกภาษาที่เหมาะสมกับการทำงาน และเหมาะสำหรับองค์กรหรือโรงแรมที่มีการทำงานร่วมกับลูกค้าและบริษัทต่างประเทศ

ลดงานซ้ำ เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารลูกหนี้

Account Receivable System ช่วยให้ฝ่ายบัญชีสามารถบริหารลูกหนี้ได้อย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การเกิดรายการลูกหนี้จาก Front Office ไปจนถึงการรับชำระเงินและการบันทึกบัญชี

ลดการบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อน

ข้อมูลจาก Front Office สามารถส่งเข้าสู่ระบบลูกหนี้ได้โดยอัตโนมัติ

ลดความผิดพลาด

ลดการป้อนข้อมูลด้วยมือและลดความคลาดเคลื่อนระหว่าง Front Office กับฝ่ายบัญชี

ติดตามลูกหนี้ได้ง่าย

ตรวจสอบยอดค้างชำระ ประวัติการรับชำระ และข้อมูลของแต่ละบริษัทได้จากระบบ

เอกสารเป็นระบบ

จัดเก็บเอกสารสำคัญของลูกหนี้ไว้ในระบบและค้นหาย้อนหลังได้ง่าย

เชื่อมต่อระบบบัญชี

ข้อมูลสามารถเชื่อมต่อกับ General Ledger เพื่อให้กระบวนการทางบัญชีมีความต่อเนื่อง

ระบบลูกหนี้สำหรับธุรกิจโรงแรมและองค์กร

ด้วยการเชื่อมต่อระหว่าง Front Office + Account Receivable + General Ledger ระบบช่วยให้ข้อมูลตั้งแต่การเข้าพัก การ Check-out การเรียกเก็บเงิน การรับชำระ และการบันทึกบัญชีสามารถทำงานต่อเนื่องกันได้

เหมาะสำหรับโรงแรมและธุรกิจที่มีการเรียกเก็บเงินภายหลัง เช่น

Hotel | Resort | Serviced Apartment | Hospitality Business | Corporate Customer Management