Account Payable System

ระบบบัญชีเจ้าหนี้การค้า สำหรับบริหารเจ้าหนี้อย่างเป็นระบบ

จัดการบัญชีเจ้าหนี้การค้าได้อย่างครบวงจร ด้วย Account Payable System (AP) ที่รองรับการตั้งเจ้าหนี้จากการซื้อสินค้าและบริการแบบเงินเชื่อ ตั้งแต่การรับวางบิล การตรวจสอบรายการ การจัดเตรียมการชำระเงิน ไปจนถึงการออกเอกสารทางบัญชีและภาษี

ระบบเชื่อมโยงข้อมูลกับ Inventory System และ General Ledger System ทำให้ข้อมูลสามารถส่งต่อระหว่างระบบได้อย่างเป็นระบบ ลดการบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อน ลดความผิดพลาด และช่วยให้ฝ่ายบัญชีทำงานได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ครบทุกขั้นตอนของงานบัญชีเจ้าหนี้

ระบบรองรับกระบวนการทำงานของบัญชีเจ้าหนี้ตั้งแต่ต้นจนจบ ตั้งแต่การเกิดรายการซื้อสินค้าแบบเงินเชื่อ ไปจนถึงการชำระเงินและบันทึกบัญชี

Purchase & Credit Transaction

รองรับการตั้งเจ้าหนี้จากการซื้อสินค้าและบริการแบบเงินเชื่อ พร้อมเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบที่เกี่ยวข้อง

Invoice & Billing

จัดการข้อมูลใบแจ้งหนี้และเอกสารประกอบการวางบิล ช่วยให้ตรวจสอบยอดเจ้าหนี้และกำหนดชำระเงินได้อย่างถูกต้อง

Payment Management

รองรับการชำระเงินหลากหลายรูปแบบ ได้แก่

• เงินสด
• เช็ค
• โอนเงินผ่านธนาคาร
• การชำระเงินตามรอบวางบิล

ช่วยให้ฝ่ายบัญชีสามารถบริหารรายการจ่ายเงินได้ตรงตามกระบวนการขององค์กร

Payment Voucher

จัดทำใบสำคัญจ่ายได้อย่างสะดวก

ระบบสามารถจัดทำ Payment Voucher (ใบสำคัญจ่าย) สำหรับบันทึกและตรวจสอบรายการชำระเงิน พร้อมเชื่อมโยงข้อมูลไปยังระบบบัญชีแยกประเภท ช่วยลดขั้นตอนการบันทึกข้อมูลด้วยมือและลดการทำงานซ้ำซ้อน

รองรับงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ระบบรองรับการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เช่น

• หนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย
• ภ.ง.ด. 3
• ภ.ง.ด. 53

ช่วยให้การจัดการเอกสารด้านภาษีเป็นระบบและสามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ง่าย

เชื่อมต่อ Inventory และ General Ledger

ข้อมูลเชื่อมต่อถึงกัน ลดการบันทึกบัญชีซ้ำซ้อน

Account Payable System สามารถทำงานร่วมกับระบบอื่นที่เกี่ยวข้องได้อย่างต่อเนื่อง

Inventory System

เชื่อมโยงข้อมูลการซื้อสินค้าและข้อมูลสินค้าคงเหลือ ทำให้ข้อมูลระหว่างงานจัดซื้อ บัญชีเจ้าหนี้ และคลังสินค้าเป็นไปในทิศทางเดียวกัน

General Ledger System

เชื่อมโยงรายการทางบัญชีจากระบบเจ้าหนี้เข้าสู่ระบบบัญชีแยกประเภท ช่วยลดการบันทึกบัญชีซ้ำ และลดความผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยมือ

บันทึกครั้งเดียว เชื่อมต่อข้อมูลไปยังระบบที่เกี่ยวข้อง

Digital Document Management

เอกสารเจ้าหนี้ครบถ้วน ค้นหาได้ทันที

ไม่ต้องเสียเวลาเปิดแฟ้มเอกสารเพื่อค้นหาหลักฐานย้อนหลัง ระบบสามารถจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเจ้าหนี้ไว้ในระบบ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเรียกดูเอกสารได้จากรายการเจ้าหนี้ที่เกี่ยวข้อง

รองรับการจัดเก็บเอกสาร เช่น

• หลักฐานการชำระเงิน
• สำเนาเช็คหรือหลักฐานการจ่ายเงิน
• เอกสารการวางบิล
• สัญญา หรือ Contract
• หนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย
• เอกสาร ภ.ง.ด. 3
• เอกสาร ภ.ง.ด. 53
• เอกสารประกอบการซื้อสินค้าและบริการ

ช่วยให้การจัดเก็บเอกสารเป็นระเบียบ และค้นหาเอกสารย้อนหลังได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ลดงานซ้ำ เพิ่มประสิทธิภาพฝ่ายบัญชี

Account Payable System ช่วยลดภาระงานของฝ่ายบัญชีด้วยการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างระบบ ทำให้ไม่จำเป็นต้องนำข้อมูลเดิมมาบันทึกซ้ำหลายครั้ง

ลดการบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อน

ข้อมูลจากกระบวนการซื้อและเจ้าหนี้สามารถเชื่อมต่อไปยังระบบบัญชีที่เกี่ยวข้อง

ลดความผิดพลาด

ลดการป้อนข้อมูลด้วยมือและลดความคลาดเคลื่อนจากการบันทึกข้อมูลซ้ำ

ค้นหาเอกสารได้รวดเร็ว

จัดเก็บเอกสารประกอบเจ้าหนี้ไว้ในระบบและสามารถเรียกดูย้อนหลังได้

ตรวจสอบข้อมูลได้ง่าย

สามารถตรวจสอบรายการเจ้าหนี้ การชำระเงิน และเอกสารประกอบได้อย่างเป็นระบบ

ประหยัดเวลา

ลดขั้นตอนการทำงานของฝ่ายบัญชี ทำให้ทีมสามารถใช้เวลาไปกับงานวิเคราะห์และควบคุมทางการเงินได้มากขึ้น

บริหารเจ้าหนี้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยข้อมูลที่เชื่อมโยงกัน

เมื่อ Inventory System, Account Payable System และ General Ledger System ทำงานร่วมกัน ข้อมูลจากการซื้อสินค้าและบริการสามารถถูกส่งต่อไปยังส่วนงานที่เกี่ยวข้องอย่างเป็นระบบ

ตั้งแต่

ซื้อสินค้า → รับสินค้า → เกิดเจ้าหนี้ → วางบิล → ตรวจสอบ → ชำระเงิน → Payment Voucher → บันทึกบัญชี → General Ledger

ช่วยให้องค์กรสามารถบริหารกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ได้อย่างครบวงจร พร้อมมีข้อมูลและเอกสารประกอบสำหรับการตรวจสอบย้อนหลัง

Account Payable System

ระบบบัญชีเจ้าหนี้ที่ช่วยให้การทำงานของฝ่ายบัญชีง่ายขึ้น

เชื่อมโยงข้อมูล | ลดงานซ้ำซ้อน | จัดการเอกสาร | ตรวจสอบย้อนหลังได้ | รองรับการชำระเงินหลากหลายรูปแบบ

เปลี่ยนงานบัญชีเจ้าหนี้จากการจัดการเอกสารจำนวนมาก ให้เป็นกระบวนการทำงานที่เป็นระบบ รวดเร็ว และตรวจสอบได้

พร้อมยกระดับระบบบัญชีเจ้าหนี้ขององค์กรให้เป็น Digital Accounting System

ติดต่อเราเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม หรือนัดหมายเพื่อสาธิตระบบ